Когда дела в компании идут в гору, руководители непременно задумываются над тем, чтобы улучшить условия труда персонала. И для достижения этой благородной цели часто меняют помещение на более просторное, современное, оборудованное по последнему слову техники. После выбора нового офиса переезд становится неизбежным. С одной стороны – радость, а с другой – хлопоты и расходы.
Ответ на вполне закономерный вопрос, сколько будет стоить офисный переезд, невозможно получить заранее, в телефонном разговоре с сотрудником транспортной или мувинговой компании. Сумма эта складывается из множества факторов, рассмотрим их подробнее.
Объем работ
Имущество фирмы может быть сосредоточено в одном-двух кабинетах, и в этом случае переезд будет достаточно недорогим. А если предстоит перевезти в новый офис крупную компанию, занимающую несколько этажей здания, объем работы будет намного больше, – следовательно, и стоимость мероприятия.
Технические характеристики здания
Если в старом и новом офисах имеется грузовой лифт, дверные проемы и коридоры достаточно широкие, грузчикам и такелажникам будет удобно выполнять свою работу. Однако в зданиях старой постройки, где нет лифта, рабочим приходится намного сложнее. Отсюда и более высокая стоимость услуг в подобных случаях.
Наличие тяжелого и крупногабаритного имущества
Если переезд компании заключается лишь в перевозке мебели и компьютерной техники, то с этим легко справятся обычные грузчики. А если на фирме имеются крупногабаритные сейфы, металлические шкафы, банкоматы и иное оборудование, – потребуются услуги опытных такелажников, располагающих специальной оснасткой. Разумеется, их участие стоит дороже.
Работа во внеурочное время
Зачастую необходимо осуществить офисный переезд в ночное время либо в выходные, чтобы не сбиться с рабочего ритма. В этом случае администрации следует приготовиться к дополнительным затратам, т.к. и транспорт, и грузчики обойдутся во внеурочное время несколько дороже.
Существуют и другие критерии, влияющие на формирование конечной стоимости офисного переезда. Для более подробного обсуждения следует пригласить менеджера транспортной или мувинговой фирмы к себе, чтобы он визуально смог оценить фронт предстоящих работ. Финальная сумма станет известна лишь по окончании переезда, т.к. в процессе подобных мероприятий почти всегда возникают дополнительные работы и затраты.
